Agentic boekhouden
Het meeste boekwerk is herhaling: dezelfde leveranciers, dezelfde soorten kosten, dezelfde controles. Een agent neemt dat over en legt bij elke boeking vast waarom hij die zo voorstelt.
- Bankmutaties en inkoopfacturen inlezen en een boeking voorstellen
- Afletteren en openstaande posten bijhouden
- Twijfelgevallen apart zetten, met de reden erbij
- Btw-codes nalopen op logica
Uw medewerker beoordeelt de voorstellen en keurt ze goed of past ze aan. Met die correcties stellen we de agent bij.
Agentic samenstellen van jaarrekeningen
Een samenstelopdracht is voor een groot deel verzamelen, aansluiten en uitzoeken. Dat bereidt een agent voor, zodat de accountant zijn tijd besteedt aan het oordeel.
- Stukken en saldi verzamelen uit de administratie
- Een concept-jaarrekening opstellen in uw eigen opzet
- Aansluitingen controleren en verschillen uitzoeken
- Een lijst met vragen voor de klant klaarzetten
De accountant beoordeelt, past aan en tekent. De agent maakt nooit zelf iets definitief.
Agentic loonadministratie
Lonen vragen precisie en vaste deadlines. Een agent verwerkt de mutaties en vergelijkt elke verloning met de vorige, zodat afwijkingen opvallen voordat de loonstrook de deur uit gaat.
- Mutaties verwerken, zoals indiensttreding, uren en verlof
- Loonstroken vergelijken met de vorige periode en afwijkingen markeren
- De aangifte loonheffingen voorbereiden
- Ontbrekende gegevens bij de klant opvragen
Uw salarisadministrateur controleert en verstuurt.
Agentic fiscale aangiftes
Een aangifte kost vooral tijd in het verzamelen en nalopen. De agent doet dat voorwerk en zet bovenaan wat aandacht nodig heeft.
- Gegevens verzamelen uit de administratie en eerdere aangiftes
- Concept-aangiftes opstellen voor btw, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting
- Verschillen met vorig jaar en aandachtspunten markeren
- Een overzicht maken voor het gesprek met de klant
Uw fiscalist beoordeelt en dient in. Niets gaat naar de Belastingdienst zonder akkoord.
Data-analyse en advies
Hier valt het meeste te winnen. Uw kantoor heeft de cijfers van al zijn klanten al. Agents zoeken daarin wat opvalt en maken er een voorstel voor een adviesgesprek van.
- Signalen per klant: een dalende marge, oplopende kosten, een afwijkend seizoen
- Vergelijkingen met eerdere periodes
- Een korte adviesnotitie als start van het gesprek
- Een overzicht van welke klanten nu een gesprek verdienen
Zo kijkt uw kantoor niet alleen terug maar ook vooruit, en wordt advies iets wat u vast aanbiedt.
Agentic marketing
Groeien met klanten die bij u passen, in plaats van met iedereen. Agents zoeken gericht naar bedrijven waar uw specialisme het verschil maakt.
- Bedrijven vinden op branche, omvang en regio
- Per bedrijf een onderbouwing waarom het past
- Content voorbereiden die uw expertise laat zien
- Opvolging klaarzetten, zodat niets blijft liggen
U kiest met wie u in gesprek gaat. De agent verstuurt niets zonder uw akkoord.
Veelgestelde vragen
Wat kost het?
Dat hangt af van wat de agent moet doen. Na de kennismaking krijgt u een plan per fase, met de uren erbij. Tijdens het werk ziet u per maand de uren en de AI-kosten.
Werkt het met ons boekhoudpakket?
We koppelen aan de pakketten die u al gebruikt, via hun koppeling (API). In de kennismaking kijken we welke dat zijn en wat daarmee kan.
Waar staan de gegevens van onze klanten?
De opslag staat in uw eigen omgeving en op uw naam, zodat de gegevens van u blijven. Voor het verwerken gebruikt de agent een AI-dienst. Welke dat is en wat die te zien krijgt, spreken we vooraf met u af en leggen we vast.
Wie is verantwoordelijk als de agent een fout maakt?
Uw kantoor blijft verantwoordelijk voor wat het aftekent, net als nu. Daarom bereidt de agent voor en beslist een mens. Elke stap van de agent is terug te zien.
Moeten onze mensen anders gaan werken?
Een beetje: van invoeren naar controleren. We bouwen de agent rond uw bestaande werkwijze en passen hem aan op wat uw team ervan vindt.